XYZ-Analyse: Methode, die Güter oder Transporte danach einteilt, wie gleichmäßig ihr Bedarf ist. X steht für konstant, Y für schwankend, Z für unregelmäßig.
Die XYZ-Analyse stammt aus der Materialwirtschaft und beantwortet eine einfache Frage: Wie planbar ist der Bedarf? Im Frachteinkauf ist sie besonders nützlich, wenn man sie auf Relationen anwendet. Denn wie gleichmäßig die Mengen auf einer Strecke sind, entscheidet darüber, ob sich ein Tender mit festen Raten lohnt oder ob die Spot-Ausschreibung besser passt.
So funktioniert die XYZ-Analyse
Für jede Relation werden die Sendungen je Monat erfasst. Daraus berechnet man den Variationskoeffizienten: die Standardabweichung geteilt durch den Durchschnitt. Je kleiner er ist, desto gleichmäßiger sind die Mengen.
| Klasse | Variationskoeffizient | Bedarf | im Frachteinkauf |
|---|---|---|---|
| X | bis 25 % | Konstant | Tender mit festen Raten |
| Y | 25 bis 50 % | Schwankend | Tender mit Staffeln oder mehreren Partnern |
| Z | über 50 % | Unregelmäßig | Spot-Ausschreibung |
Beispiel mit erfundenen Zahlen: Ein Versender betrachtet drei Relationen über sechs Monate.
| Relation | Sendungen je Monat | Durchschnitt | Variationskoeffizient | Klasse |
|---|---|---|---|---|
| Köln nach München | 20, 22, 19, 21, 20, 22 | 20,7 | 5 % | X |
| Köln nach Wien | 10, 16, 8, 14, 6, 12 | 11,0 | 31 % | Y |
| Köln nach Madrid | 0, 6, 1, 0, 9, 2 | 3,0 | 112 % | Z |
Köln nach München gehört in den Tender. Bei Köln nach Wien lohnen sich Staffelpreise. Köln nach Madrid wird besser bei Bedarf als Spot-Ausschreibung vergeben.
XYZ und ABC kombiniert
Verbindet man die XYZ-Analyse mit einer ABC-Analyse nach Frachtkosten, entsteht ein klares Bild. AX-Relationen sind teuer und planbar, hier bringt ein sorgfältiger Tender am meisten. CZ-Relationen sind günstig und unregelmäßig, hier zählt vor allem, schnell einen guten Preis zu bekommen.
XYZ-Analyse und eFrexx
Mit eFrexx vergeben Sie planbare Relationen im Tender, mit beliebig vielen Relationen und Staffelpreisen. Unregelmäßige Transporte schreiben Sie bei Bedarf als Spot-Ausschreibung in wenigen Minuten aus. Weil jede Ausschreibung vollständig dokumentiert ist, wächst dabei die Datengrundlage für die nächste Analyse.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen ABC- und XYZ-Analyse?
Die ABC-Analyse sortiert nach Wert oder Menge, also danach, was wichtig ist. Die XYZ-Analyse sortiert danach, wie gleichmäßig der Bedarf ist. Zusammen ergeben sie eine Matrix, etwa AX für wichtig und planbar oder CZ für unwichtig und unregelmäßig.
Ab welchem Wert ist etwas X, Y oder Z?
Feste Grenzen gibt es nicht. Häufig genannt werden ein Variationskoeffizient bis 25 % für X, 25 bis 50 % für Y und über 50 % für Z. Passen Sie die Grenzen an Ihre Daten an.
Welcher Zeitraum eignet sich für die Analyse?
Mindestens zwölf Monate, damit saisonale Schwankungen sichtbar werden. Die Werte je Woche oder je Monat zu betrachten ist üblich.