Ein klassischer Jahres-Tender bindet wochen- oder gar monatelang Ressourcen.
eFrexx transformiert diesen Prozess und digitalisiert Ihren strategischen Frachteinkauf zentral. Verkürzen Sie Ihre Tender-Zyklen um bis zu 70 % und konzentrieren Sie sich auf die Auswahl der besten Logistikpartner.
Standardisierung
Definieren Sie das Format, nicht der Spediteur. Einheitliche Strukturen für alle Bieter.
Echtzeit-Validierung
Das System blockiert unplausible Eingaben und Tippfehler sowohl bei der Anlage des Tenders, als auch bei Gebotsabgabe.
Harmonisierung
Automatische, sofortige Vergleichbarkeit der eingegangenen Angebote.
Je umfangreicher Ihr Tender, desto komplexer werden die Gebote der Dienstleister.
eFrexx ist darauf spezialisiert, auch bei riesigen Datenmengen mit tausenden Relationen (Lines) und komplexen Staffelpreisen die Übersicht zu wahren. Vergessen Sie unleserliche „Tabellenmonster“.
Bei eFrexx geben Sie die Preisstruktur vor. Unsere intelligente Plattform bietet eine Echtzeit-Validierung bereits bei der Eingabe durch Sie.
Das bedeutet:
Unplausible Preise, fehlende Pflichtfelder oder Formatfehler werden sofort erkannt und Sie können sie korrigieren. Das gilt auch für die Gebote der Dienstleister. So erhalten Sie eine perfekt harmonisierte Datenbasis, die sofort für den Vergleich bereit ist – ohne einen einzigen manuellen Korrekturschritt Ihrerseits.
Bereit für Ihren effizientesten Tender aller Zeiten?
Erleben Sie, wie viel Zeit und Budget Sie mit eFrexx sparen können. Starten Sie Ihren nächsten Kontrakt digital.
Die wahre Stärke eines digitalen Tender-Managements zeigt sich nach der Gebotsrunde. Statt mühsam händisch in Excel auszurechnen, wie sich eine Verteilung des Volumens auswirken würde, bietet eFrexx Ihnen mächtige Szenario-Tools. Mit wenigen Klicks spielen Sie verschiedene Vergabemodelle gegeneinander aus:
Visualisieren Sie die finanziellen und operativen Auswirkungen Ihrer Entscheidungen sofort. So erstellen Sie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, die auf harten Fakten basieren und sämtliche Eventualitäten („What-if“) berücksichtigen.
| Strategische Herausforderung | eFrexx Tender Management | Manueller Tender (Excel / E-Mail) |
|---|---|---|
Datenauswertung |
Automatisch & Sofort. Preisspiegel und Rankings per Mausklick verfügbar. |
Wochenlanges „Zellen-Schubsen“, Konsolidieren und Reparieren von Formeln. |
Fehler-Prävention |
Intelligente Validierung blockiert Fehler direkt bei der Tenderanlage. |
Mühsame manuelle Suche nach Ausreißern und Tippfehlern in hunderten Dateien. |
Szenario-Planung |
Dynamische What-if-Analysen auf Basis von Live-Daten in Sekunden. |
Statisch & starr. Jede Änderung erfordert komplexe Neuberechnungen. |
Revisionssicherheit |
Lückenloses Audit-Log, zentrales Cloud-Archiv und volle Transparenz. |
Verstreute E-Mails, lokale Speicherorte und unklare Versionierung. |
Nach dem Tender ist vor dem Business.
Ein erfolgreicher Tender endet nicht mit dem Zuschlag. eFrexx schließt die Lücke zwischen strategischem Frachteinkauf und operativem Tagesgeschäft.
Nutzen Sie die Daten für Ihre Szenario-Analyse und Simulation, um nicht nur den billigsten, sondern den zukunftsfähigsten Partner zu finden.
Vergeben Sie den Tender aus eFrexx heraus.
Geschwindigkeit ist keine Hexerei.
Kein Implementierungsaufwand.
Legen sie innerhalb von 24 Stunden los. Verkürzen Sie den Zeitaufwand um bis zu 70%.
Keine technische Integration in andere Anwendungen notwendig (aber möglich).
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Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. eFrexx nutzt eine hochsichere Cloud-Infrastruktur mit Serverstandort in Deutschland. Der Zugriff erfolgt über ein rollenbasiertes Berechtigungssystem. Nur von Ihnen explizit eingeladene Dienstleister können die Ausschreibung einsehen, und die Gebote der Wettbewerber bleiben untereinander zu jeder Zeit absolut anonym und geschützt.
Absolut. eFrexx ist für den weltweiten Einsatz konzipiert. Sie können Ausschreibungen in unterschiedlichen Währungen (z. B. USD, EUR, GBP) starten, wobei das System die Gebote auf Basis von tagesaktuellen oder fest definierten Wechselkursen automatisch harmonisiert. Zudem lassen sich komplexe Gebietsstrukturen – von Postleitzahl-Regionen bis hin zu globalen Zonen-Modellen – präzise hinterlegen. So erhalten Sie trotz internationaler Bieterfelder einen absolut vergleichbaren und transparenten Endpreis in Ihrer Heimatwährung.
Nein, eFrexx ist auf „Big Data“ in der Logistik ausgelegt. Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Dienstleistern einladen, wobei Sie den Zugriff über ein geschlossenes Einladungsmanagement jederzeit kontrollieren. Auch beim Datenvolumen setzt eFrexx Maßstäbe: Ratenblätter mit mehreren zehntausend Zeilen (Lines) werden flüssig verarbeitet. Unsere Cloud-Infrastruktur sorgt dafür, dass die Performance auch bei großvolumigen Jahres-Tendern mit hunderten von Relationen stabil bleibt, ohne dass Ihr lokaler Rechner überlastet wird.
Sie können z.B. mit einer ersten Runde und einer Vielzahl von Dienstleistern starten und nach einer Vorauswahl eine weitere Wettbewerbsrunde mit den vielversprechendsten Kandidaten durchführen
Ja! Sie können Daten aus dem Vorjahr in eFrexx hochladen und die Ergebnisse der aktuellen Gebote diesen Referenzdaten gegenüberstellen
eFrexx bietet Ihnen vom Textfeld über Zahlen bis zu Von-Bis-Feldern eine Vielzahl von frei zu definierbaren Kenngrößen zur Verfügung. So können Sie z.B. bei Seefracht ein Textfeld für die Reederei, die erwartete Transportdauer in Tagen oder den Prozentsatz des Dieselzuschlags bei LKWs definieren
