Staffelpreis

Staffelpreis: Preis, der sich stufenweise nach der Größe einer Sendung richtet, etwa nach Gewicht, Paletten oder Lademetern, statt für jede Menge gleich zu sein.

Eine Palette kostet im Transport nicht dasselbe wie eine volle Ladefläche, aber auch nicht ein Dreiunddreißigstel davon. Damit die Preise zur Sendungsgröße passen, arbeiten Spediteure mit Staffeln: Für jede Größenklasse gilt ein eigener Preis. Diese Preise heißen Staffelpreise, und sie gehören zu den Grundbausteinen jeder Ratenstruktur.

Welche Arten von Staffeln gibt es?

Staffel nach Geeignet für Beispiel
Gewicht Schwere, kompakte Ware Bis 1 t, bis 2,5 t, bis 5 t …
Paletten Palettierte Ware 1 Palette, 2 bis 4 Paletten …
Lademeter Sperrige Ware Bis 2 ldm, bis 4 ldm …

Ein Lademeter ist ein Meter Ladefläche über die ganze Breite des LKW. Bei leichter, aber sperriger Ware ist der Platz knapper als das Gewicht, deshalb wird dann nach Lademetern bepreist.

So liest man Staffelpreise

Staffelpreise werden entweder je Sendung angegeben oder je Einheit, etwa je 100 kg. Beides ist üblich, aber nicht vergleichbar, solange nicht klar ist, was gemeint ist. In jeder Ausschreibung sollte deshalb feststehen, in welcher Einheit die Spediteure ihre Preise nennen.

Beispiel mit erfundenen Zahlen: Staffelpreise eines Spediteurs für eine Relation, je Sendung und umgerechnet je 100 kg.

Staffel Preis je Sendung je 100 kg (bei vollem Ausnutzen)
bis 2,5 t 298 € 11,92 €
bis 5 t 412 € 8,24 €
bis 10 t 612 € 6,12 €
bis 24 t 1.198 € 4,99 €

Der Preis je Sendung steigt mit der Größe, der Preis je 100 kg sinkt. Genau so sollen Staffeln aussehen.

Unplausible Staffeln erkennen

Weil Staffeln einer klaren Logik folgen, lassen sich Fehler gut erkennen:

  • Größere Staffel ist pro Sendung günstiger als die kleinere. Dann lohnt es sich, mehr zu verschicken, um weniger zu zahlen. Das ist fast immer ein Eingabefehler.
  • Sprung um ein Vielfaches. Kostet die nächste Staffel plötzlich das Zehnfache, hat sich vermutlich eine Null eingeschlichen.
  • Preis je Einheit steigt mit der Größe. Auch das widerspricht der üblichen Kostenlogik und sollte geprüft werden.

Solche Ausreißer verzerren den Vergleich im Tender erheblich, wenn sie nicht vor der Auswertung auffallen.

Staffelpreise mit eFrexx

In eFrexx legen Sie, als Versender, die Staffeln in der Ratenstruktur selbst fest, in der Einheit, die zu Ihrer Ware passt. Die Spediteure tragen ihre Staffelpreise direkt ein, und eFrexx prüft jede Eingabe sofort auf Plausibilität. Unlogische Staffeln fallen so auf, bevor Sie vergleichen.

Häufige Fragen

Warum sinkt der Preis pro Kilogramm bei größeren Staffeln?

Weil viele Kosten eines Transports fix sind: Anfahrt, Be- und Entladen, Fahrzeit. Verteilen sie sich auf mehr Gewicht, wird jedes Kilogramm günstiger. Der Preis für die ganze Sendung steigt trotzdem mit der Größe.

Welche Staffel ist die richtige: Gewicht, Paletten oder Lademeter?

Das hängt von Ihrer Ware ab. Bei schwerer, kompakter Ware ist das Gewicht entscheidend. Bei leichter, sperriger Ware begrenzt eher der Platz auf der Ladefläche, dann passen Paletten oder Lademeter besser.

Wie viele Staffeln braucht eine Ausschreibung?

So viele, wie sich Ihre Sendungen unterscheiden. Liegen fast alle Sendungen in einem engen Bereich, reichen dort feine Stufen und darüber wenige grobe.