E-Sourcing: Digitale Unterstützung des strategischen Einkaufs, von der Anfrage über die Ausschreibung und den Angebotsvergleich bis zur Vergabe.
E-Sourcing ist der digitale Teil des strategischen Einkaufs. Statt Anfragen per E-Mail zu verschicken und Angebote aus unterschiedlichen Tabellen zusammenzutragen, läuft der Weg von der Anfrage bis zur Vergabe über ein System. Im Frachteinkauf heißt das: Transporte werden digital ausgeschrieben, die Spediteure bieten in einer festen Struktur, und die Angebote lassen sich sofort vergleichen.
Die Schritte im E-Sourcing
| Schritt | Inhalt | im Frachteinkauf |
|---|---|---|
| Bedarf klären | Was wird wann in welcher Menge gebraucht? | Relationen, Mengen, Verkehrsträger |
| Lieferanten finden | Wer kommt in Frage? | Spediteure auswählen und einladen |
| Anfragen (RFI, RFQ, RFP) | Informationen und Preise einholen | Spot-Ausschreibung oder Tender |
| Vergleichen | Angebote gegenüberstellen | Ratenblätter und Gebote vergleichen |
| Vergeben | Zuschlag erteilen, Ergebnis dokumentieren | Zuschlag je Relation, Absagen an die übrigen Bieter |
E-Sourcing und E-Procurement
Beide Begriffe werden oft verwechselt. E-Sourcing endet mit der Vergabe: Der Lieferant ist ausgewählt, die Preise stehen fest. E-Procurement beginnt danach und deckt Bestellung, Lieferung und Rechnung ab. Im Transport übernimmt diesen zweiten Teil häufig ein TMS.
Was E-Sourcing im Frachteinkauf bringt
- Vergleichbarkeit: Alle Bieter antworten in derselben Struktur.
- Zeit: Das Zusammenführen von Angeboten aus E-Mails und Tabellen entfällt.
- Nachvollziehbarkeit: Jede Anfrage, jedes Angebot und jede Entscheidung ist dokumentiert.
- Mehr Wettbewerb: Weil eine Ausschreibung weniger Aufwand macht, werden mehr Spediteure gefragt und öfter Preise eingeholt.
E-Sourcing mit eFrexx
eFrexx ist E-Sourcing für den Transport. Versender schreiben in ihrem eigenen Portal Transporte als Spot-Ausschreibung oder im Tender aus und geben die Gebotsstruktur verpflichtend vor. eFrexx stellt alle Gebote sofort vergleichbar nebeneinander, übernimmt die Kommunikation mit den Bietern und dokumentiert jede Ausschreibung vollständig.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen E-Sourcing und E-Procurement?
E-Sourcing betrifft die Auswahl der Lieferanten und die Vereinbarung der Preise. E-Procurement betrifft die laufende Abwicklung danach, also Bestellung, Lieferung und Rechnung. Im Frachteinkauf ist die Ausschreibung E-Sourcing, die Auftragsabwicklung im TMS eher E-Procurement.
Was bedeuten RFI, RFQ und RFP?
Request for Information: Informationen über mögliche Lieferanten einholen. Request for Quotation: Preise für eine klar beschriebene Leistung anfragen. Request for Proposal: Lösungsvorschläge samt Preis anfragen, wenn die Leistung noch nicht genau feststeht.
Lohnt sich E-Sourcing auch für kleinere Einkaufsvolumen?
Ja, sobald regelmäßig mehrere Angebote eingeholt werden. Der größte Gewinn liegt meist darin, dass Angebote vergleichbar ankommen und das Abtippen aus E-Mails und Tabellen entfällt.