TMS (Transportmanagementsystem): Software, mit der Unternehmen ihre Transporte planen, steuern, verfolgen und abrechnen, also alles, was nach dem Einkauf der Frachtleistung geschieht.
Ein Transportmanagementsystem, kurz TMS, ist die Steuerzentrale für Transporte. Es plant Touren, weist Sendungen Fahrzeugen zu, verfolgt die Ware unterwegs und prüft am Ende die Frachtrechnungen. Ein TMS setzt aber in der Regel voraus, dass bereits feststeht, mit welchen Spediteuren zu welchen Preisen gefahren wird. Den Einkauf dieser Preise übernimmt es selten selbst.
Was ein TMS typischerweise kann
| Bereich | Funktionen |
|---|---|
| Planung | Sendungen erfassen, Touren planen, Fahrzeuge auslasten |
| Steuerung | Aufträge an Spediteure übermitteln, Termine und Zeitfenster verwalten |
| Verfolgung | Status der Sendungen, Ankunftszeiten, Abweichungen |
| Abrechnung | Frachtkosten berechnen, Rechnungen prüfen, Kosten zuordnen |
| Auswertung | Kennzahlen zu Kosten, Pünktlichkeit und Auslastung |
TMS, ERP, WMS und Ausschreibungsplattform
| System | Aufgabe |
|---|---|
| ERP | Zentrale Unternehmenssoftware für Aufträge, Einkauf, Lager und Finanzen |
| WMS | Lagerverwaltung: Einlagerung, Kommissionierung, Bestände |
| TMS | Planung, Abwicklung und Abrechnung von Transporten |
| Ausschreibungsplattform | Einkauf von Frachtleistung: Ausschreibung, Vergleich, Vergabe |
Die Systeme ergänzen sich. Die Ausschreibungsplattform liefert die Preise und Partner, das TMS arbeitet damit.
Beispiel: So greifen Frachteinkauf und TMS bei einem Versender ineinander.
| Schritt | System |
|---|---|
| Jahresvolumen im Tender ausschreiben, Angebote vergleichen, vergeben | Ausschreibungsplattform |
| Vereinbarte Preise und Spediteure übernehmen | Schnittstelle oder Datei-Import |
| Täglich Sendungen planen und beauftragen | TMS |
| Rechnungen gegen die vereinbarten Preise prüfen | TMS |
| Kurzfristige Transporte außerhalb des Tenders ausschreiben | Ausschreibungsplattform |
Woran Versender bei der Auswahl denken sollten
- Einkauf und Abwicklung trennen. Ein TMS mit Ausschreibungsmodul klingt praktisch, ist im Einkauf aber oft weniger stark als eine spezialisierte Lösung.
- Schnittstellen prüfen. Daten sollten ohne Abtippen zwischen den Systemen fließen.
- Einführungsaufwand realistisch einschätzen. TMS-Projekte dauern häufig Monate.
TMS und eFrexx
eFrexx ersetzt Ihr TMS nicht. Es übernimmt den Einkauf davor: Ausschreibung, Vergleich und Vergabe. Daten tauschen Sie über eine Schnittstelle (API) oder per Datei-Import aus. Ihr eFrexx-Portal ist in unter 24 Stunden startklar, eine Installation auf Ihren Servern ist nicht notwendig.
Häufige Fragen
Brauche ich ein TMS, wenn ich eine Ausschreibungsplattform nutze?
Das hängt von Ihrem Volumen ab. Die Ausschreibungsplattform übernimmt den Einkauf, das TMS die Planung und Abwicklung danach. Viele Unternehmen nutzen beides und verbinden die Systeme über Schnittstellen.
Kann ein TMS auch Transporte ausschreiben?
Manche TMS haben Module dafür. Für den Einkauf selbst sind sie aber selten gebaut. Der Vergleich der Angebote, die Vertraulichkeit gegenüber Bietern und Tender mit vielen Relationen sind die Stärken spezialisierter Ausschreibungsplattformen.
Wie lange dauert die Einführung eines TMS?
Oft mehrere Monate, weil Stammdaten, Prozesse und Schnittstellen zu ERP und Lager eingerichtet werden müssen. Eine browserbasierte Ausschreibungsplattform ist dagegen meist innerhalb von Tagen einsatzbereit.