Trotz zahlreicher Vorteile birgt der Open Tender auch verschiedene Herausforderungen. Eine zentrale Problematik ist der hohe organisatorische Aufwand auf Seiten des Ausschreibenden. Die Erstellung detaillierter Unterlagen, die Definition eindeutiger Anforderungen und die Bewertung komplexer Angebote erfordern Zeit, Fachwissen und Ressourcen.

Für Anbieter wiederum ist die Teilnahme an offenen Ausschreibungen mit hohem Aufwand und oft unsicherem Ausgang verbunden. Gerade kleine und mittelständische Logistikunternehmen zögern mitunter, sich zu beteiligen, da die Erfolgschancen im Wettbewerb mit großen Playern gering erscheinen können.

Ein weiteres Risiko besteht in der reinen Preisfokussierung. Wird das günstigste Angebot zum Hauptkriterium, kann dies zu Qualitätseinbußen oder unrealistischen Leistungszusagen führen. Insbesondere bei sensiblen logistischen Leistungen, wie temperaturgeführten Transporten oder zeitkritischer Zustellung, sind qualitative Kriterien essenziell.

Zudem ist der Vergleich komplexer Angebote oft schwierig. Unterschiedliche Leistungsumfänge, Vertragsbedingungen oder Service-Level-Vereinbarungen erschweren eine objektive Bewertung, insbesondere bei internationalen Ausschreibungen mit kulturellen und rechtlichen Unterschieden.

Rechtliche Risiken bestehen vor allem bei unklaren Ausschreibungskriterien, unvollständiger Dokumentation oder intransparenten Vergabeentscheidungen. Dies kann zu Nachprüfungsverfahren oder rechtlichen Auseinandersetzungen führen.

Schließlich birgt die Digitalisierung trotz ihrer Effizienzvorteile auch technische Herausforderungen, etwa bei der Systemintegration oder der Datensicherheit. Ein professionelles Ausschreibungsmanagement ist daher unerlässlich.