In der Logistik wird eSourcing vor allem für die Vergabe von Transportdienstleistungen, Lagerlogistik sowie Verpackungs- und Logistikdienstleistungen eingesetzt. Typische Anwendungsfälle sind die Ausschreibung von Frachtaufträgen im Land-, See- und Luftverkehr oder die Auswahl geeigneter Logistikpartner für Fulfillment-Services.

Unternehmen nutzen eSourcing-Plattformen, um strukturiert und vergleichbar Angebote von Spediteuren, Reedereien oder Lagerdienstleistern einzuholen. Dabei können komplexe Anforderungen, wie z. B. spezielle Transportbedingungen, Zeitfenster oder Umweltauflagen, im System berücksichtigt werden. Auch wiederkehrende Ausschreibungen, etwa für regelmäßige Linienverkehre, lassen sich mit eSourcing effizient steuern.

Ein weiterer wichtiger Bereich ist das Lieferantenqualifizierungsverfahren, bei dem potenzielle Logistikpartner anhand definierter Kriterien bewertet werden. Diese digitale Vorauswahl stellt sicher, dass nur leistungsfähige und konforme Anbieter zur Angebotsabgabe eingeladen werden.

eSourcing findet zudem Anwendung im Rahmen von Make-or-Buy-Analysen, bei der Unternehmen entscheiden, ob bestimmte logistische Leistungen intern oder extern bezogen werden sollen.

eSourcing bietet eine Vielzahl von Vorteilen für die Logistik und den strategischen Einkauf. Ein zentraler Nutzen liegt in der Kostentransparenz: Durch strukturierte Ausschreibungen und standardisierte Angebotsformulare lassen sich Preise besser vergleichen und Einsparpotenziale identifizieren.

Ein weiterer Vorteil ist die Zeitersparnis. Automatisierte Prozesse, wie z. B. das Einladen von Lieferanten oder das Versenden von Rückfragen, reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. Gleichzeitig erhöhen sich Transparenz und Nachvollziehbarkeit, da alle Schritte digital dokumentiert sind.

Durch den digitalen Wettbewerb zwischen Anbietern wird die Marktdynamik erhöht, was zu besseren Konditionen führen kann. Gerade bei eAuctions (elektronischen Auktionen) können in Echtzeit Preisnachlässe erzielt werden.

Auch die Qualität der Entscheidungen steigt, da eSourcing-Tools eine Vielzahl von Informationen bündeln, strukturieren und mit Hilfe von Scoring-Modellen bewerten können. Zudem fördern standardisierte Prozesse die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Auditierbarkeit.

Langfristig trägt eSourcing zur strategischen Lieferantenentwicklung bei, da wiederkehrende Datenanalysen gezielt Verbesserungspotenziale aufzeigen.