Trotz ihrer Vorteile ist die Automatisierung von Transportausschreibungen mit verschiedenen Herausforderungen verbunden. Eine der größten Hürden ist die Datenqualität. Automatisierte Prozesse sind stark abhängig von vollständigen, korrekten und standardisierten Daten – sei es bei Transportbedarfen, Routeninformationen oder Tariftabellen. Fehlerhafte oder unvollständige Eingaben können zu Verzerrungen in der Bewertung führen.

Ein weiteres Problemfeld ist die technologische Komplexität. Die Einführung automatisierter Systeme erfordert Investitionen in Software, Schnittstellen und IT-Infrastruktur. Besonders kleine und mittlere Unternehmen stehen vor der Frage, ob der erwartete Nutzen die Einführungskosten rechtfertigt.

Zudem gibt es organisatorische Widerstände. Mitarbeitende in Einkauf und Logistik sind oft an gewachsene manuelle Prozesse gewöhnt. Die Umstellung auf automatisierte Verfahren kann Unsicherheiten und Ablehnung hervorrufen. Hier sind Schulungen, Change Management und transparente Kommunikation essenziell.

Auch juristische und regulatorische Rahmenbedingungen spielen eine Rolle. Besonders im internationalen Kontext müssen Ausschreibungen unterschiedliche Vergaberichtlinien, Datenschutzanforderungen und rechtliche Standards berücksichtigen. Automatisierte Systeme müssen flexibel genug sein, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Nicht zuletzt besteht die Gefahr, dass weiche Faktoren wie Verlässlichkeit, Kommunikation oder kulturelle Passung bei einem rein algorithmischen Auswahlprozess zu kurz kommen. Es ist daher entscheidend, dass automatisierte Ausschreibungen stets durch menschliche Kontrolle und fachliche Bewertung ergänzt werden.